「打電話給媽媽」整理方法是保持正軌和井井有條的可靠方法
專業組織者 Shira Gill 就採用了這種萬無一失的組織方法。
保持井井有條是給自己的合法禮物。一次又一次,科學證實有序的空間釋放我們的精神能量,,讓我們在日常生活中更專注、更專注。專業組織專家希拉·吉爾 (Shira Gill) 全心全意地相信組織的力量,以至於她將整個職業生涯都奉獻給了這個主題。
「對我來說,組織不僅僅是把事情安排得井井有條,它還是一個強大的健康工具,」吉爾告訴 Real Simple。 “當我們並創造一個支持我們目標的系統,我們每天都會感到更踏實和有力量。透過控制我們的環境,我們能夠優先考慮真正重要的事情並消除噪音。
在她的新書中,生活方式吉爾詳細介紹了許多經過驗證的保持井井有條的方法。今天,我們將重點放在一種絕對萬無一失的方法:「打電話給你媽媽」方法。
- 希拉·吉爾、專業組織者和作者
「打電話給你媽媽」的組織方法是什麼?
「打電話給你媽媽」的方法就是在你的日程表中為重要的事情騰出空間,但常常會在混亂中迷失方向。
「我和一位名叫 Aviva 的客戶一起工作,她因為沒有經常打電話給母親而感到內疚。因此,我們設定了一個定期日曆提醒來簡化它並消除每週的決策過程,」吉爾解釋道。 “這個策略不僅適用於與親人通話,還可以自動執行您想要優先處理的任何任務或例行公事。”
這個想法是,透過將某件事安排為重複事件——無論是整理冰箱、清理汽車,還是每個季節翻閱你的衣櫃——你不需要依賴記憶或意志力。它成為一項不可協商的任務,並成為您日常工作的一部分。
「這項策略幾乎可以應用於生活的各個領域。無論是、每週準備膳食或每月整理雜物,任何事情都可以作為例行公事「融入」您的日曆中,」吉爾說。 「關鍵是有目的地對待你的生活,提前決定什麼是重要的,並讓自己輕鬆地堅持到底。這是透過簡化平凡的事情來為你喜歡的事情創造空間。
遵循「打電話給媽媽」規則的好處
吉爾說,除了保持井然有序的固有好處(例如享受整潔的家以及能夠更輕鬆地找到東西)之外,「打電話給你媽媽」的整理方法還有一些額外值得注意的好處。
釋放精神能量
自動化的例程意味著需要記住的事情更少,從而為您的大腦提供更多的頻寬來處理重要的事情。另外,由於我們的基礎是自動駕駛,因此可以更輕鬆地規劃和回應意外事件。
此方法還可以抑制決策疲勞。 「提前做出決定可以讓你不必不斷地決定是否或何時處理某件事,」吉爾解釋道。
防止連續事故
哦,一項被忽視的家務可以從微小的任務變成艱鉅的任務。小而持續的努力以及隨著時間的推移累積的待辦事項。
建立一致性和可預測性
規律的例行公事會變成習慣,讓你更容易掌控一切。此外,重複的例行公事可以讓你的日子變得有條理、更可靠。作為人類,我們依靠常規和可預測性而不是混亂而茁壯成長。
減輕內疚和焦慮
「知道你為重要任務或重要人員安排了時間,可以防止最後一刻的恐慌或疏忽的內疚,」吉爾說。除此之外,自動化例程還可以確保有時間、休息或促進您健康的活動。
提高生產力
重複任務可以讓我們做得更好、更有效率,讓您在更短的時間內完成更多工作。